Enpresa edo enpresa bat kudeatzea ez da erraza. Prozesu osoa kontrolatzea garrantzitsua da hemen. Bestela, une zailenean, arazo bat izango da azkenean hondamendia galtzeko. Zer da jarraipena eta zeintzuk diren kontrolatzeko moduak gaur egun jakiteko.
Zer da jarraipena eta zergatik behar da?
Inork ez daki hori dela jarraipena. Objektu jakin baten deskribapenaren ezaugarri txikiak biltzeko edo gordetzeko sistema bat da, oro har, objektu baten jokaera (egoera) buruzko judizioak egiteko. Beharrezkoa da kontrolatzea, lehenik eta behin, instalazio jakin baten funtzionamendua kontrolatzea eta ezabatze operatiboaren arazoak identifikatzea.
Zer da finantza jarraipena?
Enpresa bakoitzak ulertzen du zergatik jarraipena beharrezkoa da negozioentzat. Kasu honetan, gizabanakoen eta enpresen kutxa-fluxuen gainbegiraketa eta kontrola da. Jarraipen hori finantza jarraipen zerbitzua egiten da. Konpondu datuak eta transferitu zerbitzua merkataritza bankuetara. Halaber, jarraipen finantzarioen gaiak: trukeak, aseguruak, ordainketa sistemak eta beste finantza-egiturak. Herrialde ezberdinetan, prozedura honek "finantza-kontrola", "finantza-adimena" izen desberdina du.
Zer da zerga kontrolatzea?
Zerga sisteman zer kontrolatzen den jakiteko proposatzen dugu. Batzuetan ere deitzen zaio "zerga-kontrol horizontala". Funtsezko printzipioen artean, zergadunaren lanaren gardentasuna eta barneko ikuskapenen esparruan prozedurak daude. Jarraipen mota horri esker, negozio-estatuko harremana maila oso berri batera eramateko tresna berritzailea da. Mekanismo horren osagai garrantzitsuenetako bat zergadunen eta organo kontrolatzaileen arteko elkarrekintza ezartzeko aukera da.
Zergatik monitorea?
Batzuetan arazoa premiazkoa bihurtzen da, zergatik beharrezkoa da kontrolatzea. Adibide gisa, enpresa txiki bateko sail bat daukazu, non zerbitzari pare bat, ordenagailu pertsonalak, sareko bulegoko ekipoak, Internet eta abar daude. Sarritan, administratzaile batek ekipo hau kudeatzen du. Lan egunean ekintzak burutu beharko lirateke:
- Ziurtatu zerbitzaria dabilela eta zerbitzariaren tenperatura ez dela handitzen.
- Begiratu zerbitzu kritikoen, Interneten, posta elektronikoen eta bestelako aplikazioen errendimendua.
- Egiaztatu babeskopiaren lana.
- Ziurtatu sareko ekipoak funtzionatzen duela.
Zergatik eguneroko txekeak behar ditugu? Etorkizuneko arazoren bat gutxienez galduz gero, hondamendi osoa eragin dezake. Adibide bat kopia babesleen akatsen detekzioa da, espazio faltagatik. Beraz, kasu honetan jarraipen bat behar da administratzaileei monitorizatzeko eta zerbitzarien lanaren balorazioa egiteko.
Jarraipen motak
Jarraipen motak banatzen dira honela:
- Hezkuntzaren helburuak: jarraipen estrategikoa, taktikoa eta operatiboa.
- Prestakuntza faseak: sarrera, edo hautaketa, prestakuntza edo bitartekoa, irteera edo azkenekoa.
- Denbora-menpekotasuna - atzera begirakoa, kautelazkoa, gaurkotua.
- Zereginak, izaera eta funtzio nagusiak pedagogikoak dira, zuzendaritza.
- Behaketa objektuaren esparrua etengabea da, tokikoa, selektiboa.
- Organizazio formak - etengabekoak, banakoak, taldea.
- Objektuak eta gai-erlazioen formak - kanpokoak edo sozialak, elkarren arteko kontrola eta auto-azterketa.
- Erabilitako tresna normalizatua, ez normalizatua eta matrizea da.
Jarraipen printzipioak
Jarraipen objektuak egiazta ditzakezu, honako printzipio hauek kontuan hartuta:
- Garapena - ezartzeko sistema bat da, proiektuak burutzea eta beste batzuk sortzea.
- Lidergoaren lehentasuna ingurumenaren aldeko apustua da.
- Osotasuna - "kudeaketa - jarraipena - azterketa" kontzeptuen jarraipena da.
- Informazioaren irekitasuna eraginkortasunerako baldintza garrantzitsua da.
- Jarraipen-errendimenduak erakusten du nola eraginkorra den beste objektu hau.
Nola monitorizatu?
Ez dakizu zer monitore eta nola kontrolatu? Instrukzio labur bat eskaintzen dizugu:
- Ezarri helburuak argi eta garbi zein jarraipen behar da. Jasotako datuei esker, denboran arazoak antzeman eta erabakiak hartzeko aukera izango duzu.
- Detektatu jarraipena egiteko beharrezko parametroen zerrenda. Laguntzarekin konparaziozko analisi konparatiboak egin ahal izango dira.
- Kontrolaren emaitzak oinarri hartuta, estatistika matematikoen metodoen bidez azterketa egin behar da. Dagoeneko lortutako emaitzei dagozkien helburuak zuzendu ditzakezu.
- Kontrolaren emaitzak ikusteko metodoak aplikatu. Laguntzarekin, aldaketak egiten ari diren dinamika ikusteko aukera izango duzu.
- Analisiaren emaitzei esker, ondorioak atera eta zuzendaritza erabakiak eta proposamenak prestatzen hasiko dira helburua lortzea eragotziko duten kausak ezabatzeko.