Kaizen - kudeaketa japonieraz

Mundu modernoan, Japoniako ekoizleak mundu mailan liderra da hainbat esparrutan, eta herrialde horrek munduko laugarren postuan sailkatzen du BPGren arabera. Askok uste dute arrakasta handiagoa dela biztanleriaren eraginkortasun handia eta zuzendaritza estrategia egokia dela.

Kaizen - zer da hau?

Japoniako filosofia edo praktika, ekoizpen prozesuen etengabeko hobekuntza azpimarratuz, kudeaketa optimizatuz eta langileen bizitzako alderdi guztiak biltzeko, kaizen da. Japoniarrek beraiek ekoizteko modu egokia eta langileen arteko elkarreragina ezartzea da arrakasta lortzeko. Enpresa, administrazio publiko eta baita ohiko bizitzan ere erabil daiteke.

Kaizen filosofia

Japonian eraginkortasunez lan egiten duen praktika printzipio garrantzitsuenetan oinarritzen da arrakasta lortzeko. Arduradunek diote langile bakoitzaren lantokiak beren gaitasun pentsatuak ulertzen dituztela eta zuzenean lanaren eraginkortasuna eragiten duela. Kaizen sistemak 5 laneko denbora eta espazioa antolatzeko bost arauak eskaintzen ditu.

1. Seiri - garbitasuna. Laneko eremutik kanpo utzi beharra dago beharrezkoak ez diren xehetasun eta prozesu guztiak.
2. Seiton ordena da. Lana lantzeko tresna guztien banaketa zuzena eta zehatza dakar. Aldaketak optimizatzeko soilik egin ditzakezu.
3. Seiso - garbitasuna. Pertsona batek lan egiten duen tokia beti garbia izan behar du.
4. Seiketsu - estandarizazioa. Lurralde eta ekoizpen prozesuak antolatzeko arau zorrotzak erabiltzen dira.
5. Shitsuke diziplina da. Langile guztiek enpresaren arauak jarraitu behar dituzte, desbiderapenik gabe.

Kaizenen psikologia

Teknika eraginkorra da, ez bakarrik profesionalean, baita bizitza pertsonalean ere. Horrela, herrialde desberdinetako psikologoek ados. Gauza da aldaketa aldaketa larrien beldur direla, eta kaizen teknika psikologian arrakasta txikiagoko pausuak egiten ditu, eta, bestalde, pertsona autoestimua ematen du, are gehiago saiatzen baita pentsamendu arrazionala eta sortzailea erabiliz.

Zer da kaizen blitz?

Japoniako kudeaketa-filosofia ezartzeko konpainiak denbora luzez eskatzen du, baina hobekuntza azkarrak egiteko aukerak daude. Kaizen-Blitzek aldaketa erradikalentzako mintegi praktikoa da, emaitzak eta adierazleak hobetzeko epe labur batean. Langile guztiek lanean dihardute lanean lan egiteko makina eraginkor bat sortzeko. Kaizen-Blitz-ek aukera ematen du berehala ziurtatu lana egin dela eta egindako aldaketak eraginkorrak direla.

Kaizen blitz

Kaizen kontzeptua

Japoniako praktika berezia funtsezko ideia batzuk oinarritzen da.

1. Kaizenek ez du arazorik inolako arazorik gabe, baina langileak ez dira zigortzen agertzen direnean, baina ez dute sortzen.
2. Enpresaren helburua ez da irabazien bat egitea, baizik eta bezeroaren eskakizunak betetzeko.
3. Kontzeptu garrantzitsuenetako bat baieztatzen du ez dagoela idealik eta dena hobetu behar dela.
4. Japoniako kaizen sistemak ikuspegi sortzailea dakar.

Kaizenen helburuak

Japoniako filosofiaren erabilera egokia dela eta, denbora gutxi barru emaitzak lor ditzakezu.

1. Enpresako langileek laneko lekua nola zaindu duten prestatzen dute.
2. Langile guztien eskumenaren zabalkundea egiten da.
3. Kaizen metodologiak aukera ematen du finantza-abantailak lortzeko, inbertsio gutxi eta denborazko inbertsioarekin.
4. Lan produktibitatea areagotzea, enpresaren garapena eragiten duena, irabaziak areagotzea eta aukeratutako eremuan sendotzea.

Tresnak kaizen

Aldaketak ezartzeko eta produkzioaren kalitatea hobetzeko, tresna ugari erabili behar dira.

1. Kostuen murrizketa . Horretarako, lanaren eraginkortasuna etengabe handitzea eta kudeaketa eta ekoizpenaren kostuak murriztea beharrezkoa da.
2. Lan prozesuaren antolaketa . Lanpostuaren ordena idealaren kontserbazioagatik, langile bakoitzaren produktibitatea eta eraginkortasuna nabarmen hobetu daiteke.
3. Kalitate kontrola . Kaizen teknikek kalitatezko produktuen ekoizpena sustatzen dute eta negozio jakin bakoitzaren lan-produktibitate egokia aukeratzeko.
4. Sistematizazioa . Enpresaren eraginkortasuna langileen prestakuntza eta diziplina altuaren bidez mantentzen da.

Kaizen aplikazioa

Japoniako kudeaketa filosofiaren erabilerari esker, ekoizpen eta produktibitatearen eraginkortasuna nabarmen hobetu daiteke eta baita lan-prozesuak finkatzeko ere. Kaizen estrategia zenbait urrats dakar:

1. Dokumentu-base bat sortzea . Argibideak, zuzentarauak, arauak eta bestelako dokumentu garatuei esker, ekoizpen eta kudeaketa prozesuak sistematizatzeko aukera dago.
2. Lana lantzeko ordena ziurtatzea . Langile bakoitzak lanean erabilitako tresneria guztiak bermatu behar ditu.
3. Erantzukizun zatiketa garbiak . Lana lantzen duten guztiek ulertu behar dute zein den beren gaitasunean eta zer egiten duten. Hau ez da alferrik denbora eta ahalegina alferrik.
4. Langileen eskakizun objektiboak . Kudeaketa performance arau argiak ezarri behar ditu eta ez da gehiegi eskatzen.

Kaizen enpresa

Japoniak proposatutako praktika etengabeko hobekuntzara zuzendua dago. Hasiberri negoziatzaile bakoitzak kaizen metodoa erabiltzeko aukera du bere enpresa propioa osatzeko. Horretarako, 5S arauak jarraitu behar dituzu eta honen itxura dute:

1. Enpresako langile guztiek zer gai garrantzitsuak diren ulertu behar dute, eta ez dute arreta behar.
2. Kaizenen aurkezpenaren bigarren fasean gauzak ordenean jartzea eta lehentasuna ematea beharrezkoa da. Lehenik eta behin, hobe da kasuen denbora erabiltzea, hau da, zeregin bakoitzean igarotako denbora grabatzeko.
3. Zure lantokian ez ezik, pentsamenduak buruan ere antolatu behar dituzu. Laguntza hau egunkari bat mantenduz.
4. Prozesu guztia sistematizatzeko garaia da, aurretik egindako aldaketak kontuan hartuta.
5. Kaizen-en Japoniako filosofia esan nahi du, inolaz ere, aukeratutako bidea desaktibatu eta atzera egin dezakeela.

Kaizen enpresan

Negozio deskribatutako arau guztiak garrantzitsuak dira beste eremu batzuetan. Aurkeztutako kudeaketa metodologiak printzipio ugari ditu, baina horien artean oinarrizko kaizen ideiak ager daitezke ekoizpenean.

1. Lehendik dauden arazoak identifikatzeko eta irekitzeko.
2. Produkzioa bezeroei zuzendu beharko litzaieke, hau da, beharrak asetzeko.
3. Departamentu eta zerbitzu guztien elkarrekintza zehatza.
4. Etengabeko harremanen garapena.
5. Langileen auto-diziplina.
6. Esperientzia eta ezagutzaren trukea.
7. Praktika ospetsuena erabiltzea.
8. Langileen prestakuntza espezialitate askotan.
9. Aurkikuntza eta konponbidea duten interfuncional taldeen sorrera.

Kaizen eguneroko bizitzan

Dagoeneko aipatu bezala, psikologoek Japoniako kudeaketa filosofiaren printzipioak erabiltzea gomendatzen dute bizimodu aldaketak egiteko, harmonia eta arrakasta lortzeko. Bizitza kaizen ordena ezartzean oinarritzen denez, lehenik eta behin, aldatu nahi dituzun eremuak idatzi behar dituzu. Hurrengo urratsean, beharrezkoa da zeregin multzoak konpontzeko moduetan pentsatzea eta urratsez urratsetara hurbiltzen hastea. Hainbat kontuan hartu beharreko eremuak daude:

1. Garapen fisikoa egokia den kirol zuzendaritza aukeratzea da.
2. Auto-hobekuntza aukeratutako bizitzako esparrua hobetzen lagunduko duten jardueren arabera oinarritzen da.
3. Egoera estresagarriak eta lasaiak kentzeko.

Kaizen bere bizitza pertsonalean

Japoniak proposatzen duen filosofia bakarra, edozein bizitzako esparruetan erabil daiteke. Kaizen nola funtzionatzen duen ulertzeko, adibidez, bizimodu osasuntsua atxikitzeko nahia duen pertsonaren arabera aztertuko dugu.

1. Buru-joko bat pasatzen dugu onak diren gauzak determinatzeko eta, aitzitik, kalteak. Hobe da dena idaztea.
2. Kaizenaren hurrengo printzipioak ekarpena egiten du, adibidez, dietak kaloria edukia murrizteko, goxoa eman behar duzu eta jarduera fisikoari esker, igogailua ahaztu eta mugitu gehiago. Gomendagarria da txikia hasteko.
3. Ez ahaztu garbitasunaren araua, beraz, etxea ez da zikinaz ziurtatzeko eta gomendagarria da alferrikako gauzak ateratzea.
4. Garatu beharreko eguneroko ohiturak garatu.
5. Garrantzi handikoa da diziplina, beraz, ez utzi zeure burua eta ez utzi bidea aukeratutako bidean.