Denbora abiadura handiz eusten da, eta orain zure seme-alabak eskola-jole bihurtu da. Etxeko lanak laguntzearekin batera, aldizka gurasoek parte hartu beharko dute. Deitu betebeharra, noski, ez, baina modu horretan eskola gurasoekin elkarreragiten da. Baina zure seme-alaben klase-irakaslearentzat, gurasoen bilerak eurek zuzeneko erantzukizuna izan behar dute.
Eskola antzeko ekitaldi bakoitzean, gurasoaren bilera egin behar da. Dokumentu honek negoziatutako guztia konpontzen du, gurasoek egindako erabakiak. Bilera gurasoaren minutuko idazkera eta erregistroa ere klase irakaslearen erantzukizuna da. Hala eta guztiz ere, praktikan, guraso-batzordearen burua edo kide bat sarritan protokoloa mantentzen da. Eta hori nahiko logikoa da, eskola bisitatzeko ordua aurkitu duten hamabost gurasoek ez lukete itxaron irakaslearen protokoloaren koadro guztiak bete arte. Hori dela eta, guraso bakoitzaren minutuak bete beharreko informazioa guraso bakoitzarentzat erabilgarria izango da.
Beharrezko protokoloaren xehetasunak
Aldi berean, guraso-elkartearen txostenaren forma arbitrarioa izan daiteke, eta hemen bere presentzia oro har beharrezkoa da. Izan ere, agiri hori ez da guraso eta irakasleentzat hainbeste bete (egia esan, gaur egun daudenek eta zer egiten duten), gainbegiratze-organo handiagoetarako. Hori dela eta, bilera gurasoaren akta egin baino lehen, zuk zeuk egin beharko zenuke grafiko eta eremu zerrenda. Gurasoen bileretarako protokoloen adibideak asko dira, baina behar bezala justifikatutako dokumentu guztiak behar bezala adierazita daude.
- izena eta / edo eskola-zenbakia;
- bileraren ordua;
- parte-hartzaileak (gurasoen izenak, irakasleak, administrazioko ordezkariak, osasun langileak, eta abar);
- Agenda (eztabaidetan hartutako erabakiak eztabaidatu zituen);
- idazkariaren sinadura (irakasle edo guraso).
Aukerarik onena gurasoaren protokoloaren forma bat egitea da, beharrezkoa den zutabe eta eremu guztiekin, hutsik utziz, eta hainbat kopiatu inprimatu. Hurrengo gertaera honetarako, parte-hartzaileei buruzko informazioa eta eztabaidatutako gaiak bakarrik sartu beharko dira. Erabil ditzakezun txantiloien protokoloen adibideak daude.
Batzuetan gurasoen bileretan, irakaslea administrazioek azaltzen dute informazio jakin batzuekin partaideei ezagutzera emateko. Esate baterako, gezurreko epidemia hurbileko aurreikusitako informazioa. Sinadurak orri bakarrean biltzea ez da oso komenigarria, gurasoaren protokoloa aldez aurretik egin delako. Kasu horietan, fitxa-osagarriaren orrian inprimatu dezakezu, gurasoek euren sinadura utz dezaten.
Ñabardura garrantzitsuak
Ez da sekretua gure ikastetxeen euskarri materiala nahikoa ez izatea. Aldian behin, gurasoek zenbait kantitate eman beharko lituzkete konponketa, irakaskuntza materialak eta bestelako gastuak erosteko. Eta irakaslegoak ez du bere borondatearen berri ematen. Dirua biltzeaz arduratzen diren galderak, hobe da eztabaidatzea idazkariaren guraso bilera erregistroa mantentzen hastea baino lehen, legeak ezin baitu hori egin. Protokolo hori goi mailako organoetaraino erortzen bada, ez da heziketa-erakundearen kudeaketarako erantzuna eman, baina "eskabideak" hasi ziren irakasle-irakasleentzat. Dokumentuan agertuko den sinadura da. Kasu horietan saihesteko, ez da gomendagarria finantza-gaien eztabaidaren erregistroa gordetzea.