Administratzaileak denbora asko eman du errutina gaiak konpontzeko: telefonoz hitz egiten, txostenak prestatzen, bilerak egiteko, jarraipena egiteko eta burututako zereginak egiaztatzeko, eta aldez aurretik planifikatzen ez baditu, pixkanaka-pixkanaka egun osoa igo ahal izango dute, ez baita denbora utziko gaiak. Horrelakoetan, zuzendariaren eraginkortasuna murriztu egiten da eta arreta guztia egungo gaietara bideratzen da, eta ez emaitza. Autogestioaren metodo ongi garatuak denbora tentsioa detektatu eta ezabatu egingo du eta kudeatzaileak enpresaren helburu nagusiak modu laburrean iristeko lagunduko du.
Autogobernuak eginkizun garrantzitsua du lider baten irudiaren sorreran, karrera arrakastatsua kondenatu gabe. Bossek subjektuak gidatu eta motibatu behar ditu, baina pertsona batek ezin ditu modu eraginkorrean kudeatu besteek kontrolatzen ikasi ezean. Hazkunde pertsonala auto-garapena eta auto-garapena dakar. Gerentearen ezaugarri pertsonal eta profesionala handiagoa da, langileek errazago betetzen dute.
Auto-kudeaketa oinarriak
Auto-kudeaketa praktika eguneroko praktika frogatuen erabilera koherentea da, denboraren erabilpen optimoa lortzeko.
Auto-kudeaketaren helburua zure gaitasunak ahalik eta gehien erabiltzea da, zure bizitzan zehar kontzienteki kudeatzea eta zure bizitzan eta lanean kanpoko egoerak gainditzea.
6 auto-kudeaketaren funtzio nagusiak daude: ezarritako helburuak, plangintza, erabakiak hartzeko, planak gauzatzeko, komunikazio eta informazioaren jarraipena egiteko. Eguneroko zereginak eta arazoak konpontzeko aukera ematen dute. Funtzio horiek gauzatzeko eta beren helburuak lortzeko, auto-kudeaketaren hainbat tresna eta metodo daude. Autogestioaren funtzioak nola funtzionatzen duten ulertzeko eta haien abantailak ulertzeko, kontuan hartu ohikoena.
- Helburuak finkatzea. Funtzio hau SWOT-analisia bezalako metodoen laguntzarekin egin daiteke, zuzendutako ezarpen zuzena, portaeraren estrategia aukeratzea. Teknika horiek aukera ematen digute ahultasunak eta haiek ezabatzeko ahaleginak zuzentzeko.
- Plangintza. Funtzio hau burutzeko, autogestioko tresnak kudeatuko ditu: urteko, hileko eta eguneroko plangintza, plan estrategikoak eta operatiboak prestatzea, denbora kudeatzeko zereginak erabiltzea eta Benjamin Franklin-en denbora kudeatzeko sistema, "Denboraren egunkariak" mantentzea eta Alps metodoa erabiliz eguneko plan bat prestatzea. Horrek denbora eta aurrezpenen egokitzapen egokia eskaintzen du egunero ordu askotakoetan.
- Erabakiak hartzeko. Funtzio hori gauzatzeko, Pareto legeak, Eisenhower metodoa, lehentasuna, autoritate delegazioa, ATV analisia bezalako tresnak erabiltzen dira. Eginkizun garrantzitsuenak ebazteko zuzenduta daude, epeak saihesteko.
- Antolaketa eta ezarpena. Funtzio hau burutzeko, biorritmoak aztertu ohi dituzte eta errendimendu-egutegia eraiki nahi dute lan-denborarik hoberena zehazteko, eta, horiei begira, eguneroko plan bat osatzea. Horrek lanaren emaitzak hobetzen laguntzen du denboraren birbanaketa egokia dela eta.
- Kontrola. Funtzioa lana egiteko prozesuaren jarraipena eta azken emaitzak egiaztatzea da. Azken emaitzarekin asmatutako aukera bat eskaintzen du. Ondorioz, esleitutako zereginen exekuzio zuzena zuzentzen laguntzen du.
- Komunikazioa eta informazioa. Funtzioaren ezarpenean, honako metodo hauek erabiltzen dira: memorien erabilera, negoziazio egokia, beharrezko informazioaren bilaketa optimizatua eta komunikazio tresna egokiak erabiltzea.
Autogestioaren abantailak begi bistakoak dira:
- gutxiago ahalegina eta denbora lanean;
- laneko antolaketa optimoa eta emaitza hobeak;
- estres minimoa eta azkartasuna;
- gogobetetze handiagoa egin zuen lanarekin;
- langileen lanaren motibazioa hazkundea eta burua;
- laneko lan gutxiago;
- kudeatzaileen eta langileen profesionaltasunaren hazkundea;
- Helburu pertsonal eta profesionalak lortzeko ahalik eta modu laburrenean.
Hasi zeure buruari zeure burua lantzeko eta zure ibilbidean garatzeko oinarri sendo bat izango duzu. Karrerako autogestioa etorkizuneko arrakasta izateko gakoa da!